Nội dung hay hình thức?

Ngày xưa ông bà ta đã có câu "Tốt gỗ hơn tốt nước sơn". Nhưng giờ câu này hoàn toàn chưa đúng, mà phải tốt cả gỗ và cả sơn mới đủ.

Người ta vẫn bảo thích tính cách, nội tâm của một  cô gái nhưng phải là một cô gái đẹp. Thế nên mới có kiểu "yêu ngay từ cái nhìn đầu tiên", sau đó mới tìm hiểu tính cách, nội tâm của cô gái đó ra sao. Xấu quá giai chạy mất tiêu rồi còn đâu mà tìm với chả hiểu.

Cũng giống như vậy, nội dung văn bản rất quan trọng và cực kỳ mất công sức mới có một nội dung hay. Nhưng nếu văn bản đó không được định dạng nhìn chỉn chu, đẹp đẽ người đọc không muốn nhìn đến nội dung. Nhiều người sẽ chịu khó đọc nhưng sẽ chẳng có cảm tình với nội dung văn bản hoặc khó chịu vô cùng.

Nhớ lại hồi mới đi làm, mình cũng được rèn luyện trong việc định dạng văn bản, thông báo, báo cáo... Trong suốt mấy năm liền làm doanh nghiệp, cứ ngỡ trình độ văn bản của mình ngon lắm rồi. Nhưng khi bước chân vào cơ quan nhà nước mới thấy, cả nội dung lẫn hình thức mình làm trước đó rất tệ. Hồi í, mỗi lần văn bản, giấy tờ mình trình lên để ký là y như rằng bị la, bị bắt làm lại không biết bao nhiêu lần. Đụng lần nào sửa lần đó, mà sửa mãi không hết lỗi trong khi mình tự tin việc trình bày văn bản lắm luôn. Sau hận quá, mình không thể cứ bị bắt lỗi như vậy được. Nhất định phải có quy tắc nào để làm tốt hơn.

Sau khi lùng sục, hỏi han, mới lòi ra các văn bản giấy tờ trình bày trong cơ quan nhà nước khác hoàn toàn với doanh nghiệp. Có hẳn một thông tư về trình bản văn bản với các quy định: định dạng in văn bản trên khổ giấy A4, font chữ, cỡ chữ,...theo thông tư số 01/2001/ TT- BNV của Bộ nội vụ về việc hướng dẫn thể thức và trình bày văn bản hành chính.

Khi mình so sánh văn bản mình định dạng theo kiểu doanh nghiệp với văn bản mình định dạng theo thông tư này. Thực tế một trời một vực, nhìn cực kỳ hài hòa và đẹp mắt. Thực tế, có rất nhiều thứ đã được nghiên cứu, quy định sẵn, mình là người đi sau, có thể tận dụng những việc ấy. Tùy từng tường hợp không phải lúc nào sáng tạo cũng là tốt. Nếu sáng tạo mà làm tốt hơn, đẹp hơn thì hãy làm, nếu không thể làm được hơn thì hãy áp dụng những gì đã có sẵn.

Thường người ta vẫn thích những ý tưởng sáng tạo, mình cũng rất thích, nhưng mình còn quan tâm hơn đến việc thực hiện ý tưởng đó như thế nào. Ý tưởng mãi chỉ là ý tưởng nếu như không thực hiện được chính ý tưởng của mình.

Nhớ hồi mới vào SG làm việc, trong công ty mình là đứa bị sếp nhắc nhở thường xuyên về việc định dạng văn bản. Hồi đó mình ấm ức vô cùng, vì việc trình bày văn bản của mình không hề tệ. Có một lần vui vui mình mới đem cái ấm ứu đó ra hỏi thì được biết, đối với những vị trí đi ra bên ngoài như MKT, Sales, tư vấn thì phải để ý đến hình thức.